ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z REKRUTACJĄ

Poniżej przedstawiamy informacje o tym w jaki sposób, w jakich celach oraz w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe, w związku procesem rekrutacji w Skarbnica Narodowa sp. z o.o.

KIM JESTEŚMY?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Skarbnica Narodowa sp. z o.o, al. Jana Pawła II 19, 00-854 Warszawa (dalej „Skarbnica Narodowa”). Kontakt z nami możliwy jest pod adresem email IOD@skarbnicanarodowa.pl lub listownie pod adresem: Skarbnica Narodowa sp. z o.o, al. Jana Pawła II 19, 00-854 Warszawa.

Skarbnica Narodowa wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych – panią Kingę Zagrajek, z którą można skontaktować się pod adresem email: IOD@skarbnicanarodowa.pl.

SKĄD MAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe pozyskujemy od Ciebie. Podajesz nam swoje dane podczas rekrutacji na konkretne stanowisko. Dzięki temu możemy włączyć Cię do procesu rekrutacji i rozważyć Twoją kandydaturę.

Zdarza się, że Twoje dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych trafią do nas niebezpośrednio od Ciebie, np. „z polecenia” Twojego znajomego, który przekaże je bezpośrednio naszemu pracownikowi. O takiej sytuacji zawsze zostaniesz przez nas poinformowany, kiedy tylko otrzymamy Twoje CV.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Podane przez Ciebie dane przetwarzamy w celu prowadzenia bieżącej rekrutacji.

Osoba, której dane dotyczą, nie podlega decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

1. Twoje dane osobowe podane dla potrzeb konkretnej rekrutacji przetwarzamy dlatego, że zgodnie z przepisami Kodeksu pracy jesteśmy prawnie zobowiązani do uzyskania określonych informacji o Tobie. Dotyczy to następujących rodzajów danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, podane przez Ciebie dane kontaktowe, a także wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy takie informacje są niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).
   
   Podanie przez Ciebie ww. danych osobowych jest niezbędne do tego, aby wziąć udział w rekrutacji. Jeśli nie podasz nam swoich danych udział w rekrutacji nie będzie możliwy.
   
   
2. Jeśli podczas konkretnej rekrutacji (np. w CV, liście motywacyjnym, podczas rozmowy rekrutacyjnej) podasz nam dodatkowe dane osobowe (np. swoje prywatne zainteresowania, umiejętności miękkie itp.), to będziemy przetwarzać te dane na podstawie Twojej zgody. Taka zgoda standardowo wyrażana jest przez Ciebie poprzez Twoje wyraźne działanie – samodzielnie i dobrowolnie podajesz nam swoje dane osobowe w kontekście procesu rekrutacji, np. poprzez przesłanie swojego CV lub innej dokumentacji aplikacyjnej. W przypadku, gdy podczas konkretnej rekrutacji podasz nam swoje dane, które można zaliczyć do tzw. danych szczególnej kategorii (np. dane o Twoim stanie zdrowia), odrębnie poprosimy Cię o to, abyś wyraźnie zgodził/a się na przetwarzanie przez nas takich danych na potrzeby danej rekrutacji.
   
   Podanie przez Ciebie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
   
   Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.

JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres rekrutacji, w której zgłaszasz udział – aż do jej zakończenia.

KTO JEST ODBIORCĄ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Nie udostępniamy na własność Twoich danych żadnym podmiotom komercyjnym. Powinieneś jednak wiedzieć, że Twoje dane związane z rekrutacją ujawniamy dostawcom, których usługi wiążą się z prawem dostępu do danych. Są to podmioty obsługujące nas w obszarze IT.

W każdym przypadku, gdy ujawniamy Twoje dane innym podmiotom, dokonujemy tego w ramach obowiązujących przepisów. Każdemu z dostawców usług przekazujemy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu. Jeśli nasi usługodawcy przetwarzają Twoje dane w naszym imieniu, muszą zapewnić gwarancje wdrożenia rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które będą chroniły Twoje dane osobowe i spełniały wymogi ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

JAKIE MASZ PRAWA?

Prawo ochrony danych osobowych daje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. O ile nie będziesz tych praw nadużywał/a (np. nieuzasadnione codzienne prośby o udzielenie informacji), to korzystanie z nich będzie dla Ciebie nieodpłatne i powinno być łatwe w realizacji.

Twoje prawa obejmują:

1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych
2. prawo do poprawiania danych
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych
4. prawo do żądania usunięcia danych
5. prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych

Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail IOD@skarbnicanarodowa.pl lub listownie pod adresem: jest Skarbnica Narodowa sp. z o.o, al. Jana Pawła II 19, 00-854 Warszawa.

Na te dane możesz pisać również wówczas, gdy jakieś działanie lub sytuacja, z którą się spotkasz, będzie budziła Twoje obawy, czy na pewno jest zgodna z przepisami, czy nie narusza przypadkiem Twoich praw lub wolności. W takim przypadku odpowiemy na Twoje pytania i wątpliwości oraz niezwłocznie ustosunkujemy się do danego zagadnienia.

Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru. W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności. Skargę należy złożyć bezpośrednio do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. +48 22 8607086, www.uodo.gov.pl.

PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY

W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest Twoja zgoda, w każdej chwili masz prawo ją wycofać. Cofnięcie zgody możesz zgłosić na adres e-mail IOD@skarbnicanarodowa.pl lub listownie pod adresem: Skarbnica Narodowa sp. z o.o, al. Jana Pawła II 19, 00-854 Warszawa.
Pamiętaj, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

PRAWO DO SPRZECIWU

Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Sprzeciw możesz zgłosić wówczas, gdy ze względu na Twoją szczególną sytuację nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w określonym celu wynikającym z naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Jeśli zgłosisz swój sprzeciw, nie będziemy już przetwarzać danych w celu, którego dotyczy Twój sprzeciw. Pamiętaj jednak, że w niektórych sytuacjach możemy mieć ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które będą miały pierwszeństwo wobec Twoich interesów, praw i wolności. W niektórych sytuacjach przetwarzanie Twoich danych może być również niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takich przypadkach nie będziemy mogli uwzględnić Twojego sprzeciwu. W takim przypadku dalej będziemy przetwarzali Twoje dane dla potrzeb innych procesów (w innych celach), ale już nie dla celu, dla którego zgłosiłeś sprzeciw, chyba że Twoje żądanie sprzeciwia się obowiązkowi, które nakładają na nas przepisy prawa.

Sprzeciw możesz zgłosić na adres e-mail IOD@skarbnicanarodowa.pl lub listownie pod adresem: jest Skarbnica Narodowa sp. z o.o, al. Jana Pawła II 19, 00-854 Warszawa.